অ্যাকাউন্টিং (Accounting) হল ঋণদানকারী প্রতিষ্ঠানের অর্থনৈতিক সত্ত্বা সম্পর্কিত আর্থিক তথ্যের নিখুঁত মূল্যায়ন। ব্যবসার ভাষা হিসেবে বিবেচিত অ্যাকাউন্টিং একটি সংস্থার অর্থনৈতিক কার্যকলাপের ফলাফল মূল্যায়নে সহায়তা করে। অন্য কথায় বলা যায়, আর্থিক ঘটনাসমূহ চিহ্নিতকরণ, লিপিবদ্ধকরণ এবং সংশ্লিষ্ট ব্যবহারকারীদের নিকট তথ্য সরবরাহকরণ প্রক্রিয়াকে অ্যাকাউন্টিং বা হিসাবরক্ষণ বলে।

 

প্রত্যেক ক্ষুদ্র ঋণদানকারী প্রতিষ্ঠানে অ্যাকাউন্টিং ব্যবস্থা থাকে। একাউন্টিং ছাড়া মুদির দোকানও চলে না, আর সঠিক একাউন্টিং প্রক্রিয়া ছাড়া একটি ক্ষুদ্র ঋণদানকারী প্রতিষ্ঠান অল্প কিছুদিনের মধ্যে দেউলিয়া হওয়ার সম্ভাবনা প্রবল। তাই হিসাবরক্ষণের উপর বিশেষ গুরুত্ব দিয়ে তৈরি আমাদের MFMS BD অনলাইন সফটওয়্যারটি। 

এখানে ক্ষুদ্র ঋণদান প্রতিষ্ঠানের(MicroFinance Organization) হিসাব প্রক্রিয়াকে মডার্নাইজেশনের মাধ্যমে নির্ভুল ও সহজ করতে আয়, ব্যয়, বাৎসরিক হিসাব নামের মোট তিনটি ফিচার রাখা হয়েছে। আয় (Incomes) মেন্যুর মাধ্যমে একটি প্রতিষ্ঠানের সকল আয় সম্পর্কিত বিষয়াদির তালিকা এন্ট্রি করার সুবিধা থাকবে এবং সেইসাথে নিত্যনতুন আয় গুলোর তথ্য এন্ট্রি করাও যাবে। ব্রাঞ্চ ভিত্তিক প্রত্যেকটি আয়ের তারিখ, টাইপ, এমাউন্ট এবং কার মাধ্যমে আয়টা এসেছে সেটার তালিকা তৈরি করা সহ একনজরে তালিকাটি দেখার সুবিধা থাকছে আমাদের এখানে MFMS BD 

ব্যয় (Expense) একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। নিত্যদিনের ব্যয় এন্ট্রি না করলে প্রতিষ্ঠান এলোমেলো হওয়ার সম্ভাবনা প্রকট। তাই আমাদের চয়েসে Expense ফিচারটি অন্যতম। আয়ের মতো ব্যয়ের ফিচারেও সামঞ্জস্যতা রেখে তৈরি করা হয়েছে। এখানেও প্রত্যেকটি আয়ের তারিখ, টাইপ, এমাউন্ট, কার মাধ্যমে পেমেন্ট হয়েছে, ভাউচার নম্বর, এমনকি কোন ব্রাঞ্চে হয়েছে সব তথ্য এন্ট্রি করসহ একনজরে তালিকা দেখার সুবিধা দিচ্ছে ক্ষুদ্রঋণ প্রতিষ্ঠান তথা সমবায় সমিতি ও এনজিও গুলোর জন্য জনপ্রিয় অনলাইন প্ল্যাটফর্ম “MFMSBD” 

অ্যাকাউন্টিং এর শেষ ফিচারটি হল বাৎসরিক হিসাব (Annual Accounts)। এখান থেকে একটি ঋণ দানকারী প্রতিষ্ঠানের যেকোনো বছরের হিসাব নিয়ন্ত্রণ ও বন্টন করা যাবে খুব সহজেই অর্থাৎ বার্ষিক শেয়ার লভ্যাংশ ও বার্ষিক সঞ্চয় সুদের বন্টন প্রক্রিয়া জনিত সুবিধা থাকছে এখানে। এছাড়াও আরো কিছু ছোটবড় সুবিধা এখানে পাওয়া যাবে। সব মিলে আমাদের সফটওয়্যারটি আপনার প্রতিষ্ঠান পরিচালনায় পূর্ণতা এনে দিতে বাধ্য থাকবে।

আরও বিস্তারিত জানতে আমাদের অন্যান্য ব্লগ ও ইউজার গাইড ফলো করুন। প্রয়োজনে যোগাযোগ করতে পারেন নিচের তথ্যানুযায়ী-