যেকোনো ধরনের সমবায় সমিতি, এনজিও ও মাল্টিপারপাস কো-অপারেটিভ সোসাইটি’র চালিকা শক্তি উক্ত প্রতিষ্ঠানের সক্রিয় সদস্যবৃন্দ। যে সমিতিতে যত বেশি সদস্য, সেই সমিতি তত বেশি সমৃ্দ্ধ। একজন নতুন সদস্য ঋণ গ্রহণে সমিতির কিছু নিয়ম-কানুন বা শর্ত মেনে নিয়ে ঋণ গ্রহন করতে হয়। তার প্রেক্ষিতে সমবায় সমিতি আইন , ২০০১ ( সংশোধিত ২০০২ ও ২০১৩ ) এবং সমবায় সমিতি বিধিমালা , ২০০৪ এর আলোকে  সমবায় সমিতির ঋণদান প্রক্রিয়া।

১ । যে ব্যক্তিকে ঋণ দেওয়া হবে, তিনি যেন অবশ্যই সমিতির সদস্য হন।

২ । সদস্যবিহীন ব্যক্তিকে ঋণ দেওয়া যাবে না।

৩ । যে পরিমান টাকা ঋণ নিবেন তার উপর ৪০ ভাগের এক ভাগ টাকার শেয়ার মূলধন সমিতিতে ঐ ঋণ গ্রহীতার থাকতে হবে। একটি শেয়ারের মূল্য ১০০ টাকা হলে তাকে ঋণের পরিমানের উপর নির্ভর করে শেয়ার কিনতে হবে । যেহেতু শেয়ার বিক্রি করার সুযোগ নেই। তাই তাকে অন্ততঃ আটটি শেয়ার কিনতে হবে ।

৪ । সদস্য তালিকা বহি বা মেম্বার রেজিস্টারে তার নাম থাকতে হবে ।

৫ । শেয়ার রেজিস্টারে তার নাম থাকতে হবে এবং কত পরিমান টাকার শেয়ার তার নামে রয়েছে তা উক্ত শেয়ার রেজিস্টারে উল্লেখ থাকবে।

৬ । ঋণ গ্রহণকারীর নিকট থেকে উপযুক্ত পরিমাণ জামানত রাখতে হবে । কি পরিমাণ ঋণের জন্য কি ধরণের জামানত গ্রহণযোগ্য হবে ব্যবস্থাপনা কমিটি উহা সভা করে ঠিক করবেন।

৭ । সমিতি ব্যবস্থাপনা কমিটিকে ঋণ প্রদানের জন্য ফরম (loan form) তৈরি করে রাখতে হবে । 

৮ । ফরমে ঋণ গ্রহণকারীর বার্ষিক আয় ও বার্ষিক ব্যয় , তার সম্পত্তি ও দেনার পরিমাণ , ঋণ গ্রহণের উদ্দেশ্য উল্লেখ খাকবে । কত কিস্তিতে এবং প্রতি কিস্তি কত টাকা করে লোন পরিশোধ করতে হবে তাও ফরমে উল্লেখ থাকবে।

৯ । কিস্তির পরিমাণ যেন ঋণ গ্রহণকারী ব্যক্তির বার্ষিক আয়ের উদ্বৃত্ত অর্থের অতিরিক্ত না হয়, সে দিকে নজর রাখতে হবে।

১০ । যে উদ্দেশ্যে ঋণ দেওয়া হয়েছে সে উদ্দেশ্যেমত ব্যবহার করা হচ্ছে কি না, ব্যবস্থাপনা কমিটিকে তাহা পর্যবেক্ষণ করতে হবে । ঋণ গ্রহণের উদ্দেশ্য অনুযায়ী ব্যবহার করা না হলে ব্যবস্থাপনা কমিটি ঋণের অর্থ পরিশোধ করবার মেয়াদ শেষ হওয়ার পূর্বেই লিখিতভাবে ফেরত চাইতে পারিবে ।

১১ । একজন সাধারণ সদস্যকে ঋণ পাবার জন্য যে সব শর্ত পূরণ করতে হয় , ব্যবস্থাপনা কমিটির কোন সদস্য যদি ঋণ নিতে চান , তাকেও অনুরূপ শর্ত পূরণ করে ঋণ নিতে হবে । ব্যবস্থাপনা কমিটির সদস্য হবার কারণে তিনি অতিরিক্ত সুবিধা পাবেন না।

১২ । কোন সদস্য ঋণ নিতে চাচ্ছেন তার উক্ত ঋণ পরিশোধ করার সামর্থ্য রয়েছে কি না ব্যবস্থাপনা কমিটিকে অবশ্যই বিবেচনা করতে হবে।

১৩ । বার্ষিক শতকরা কত টাকা হারে ঋণের জন্য সুদ নেওয়া যাবে সে ব্যাপারে সরকারী নিয়মনীতি বিশেষ করে সমবায় অধিদপ্তরের নিবন্ধক বা মহাপরিচালক মহোদয় কর্তৃক জারীকৃত নতুন সার্কুলার অনুসরণ করতে হবে।

আর নয় লেজার বই, সমবায় সমিতির প্রয়োজনীয় কাগজ পত্রের সম্বলিত আপলোড অপশনসহ সার্বিক কার্যাদি সুষ্ঠভাবে পরিচালনা ও নিরাপত্তা নিশ্চিতকরণে আমরা নিয়ে এসেছি MicroFinance Management System BD - MFMSBD সফটওয়্যারটি। যা আপনার আর্থিক প্রতিষ্ঠানের ঋণদান  প্রক্রিয়াকে নির্ভুল ও সুষ্ঠভাবে পরিচালনায় সহায়ক হিসাবে কাজ করবে।