একটি ক্ষুদ্রঋণ (MicroFinance) প্রদানকারী প্রতিষ্ঠানের কাজই হচ্ছে ক্ষুদ্র ঋণদানে ছোট-মাঝারি উদ্যোক্তা, দরিদ্র ও স্বল্প আয়ের মানুষদের শর্ত সাপেক্ষে নগদ অর্থ প্রদানে সহায়তা করা।
একটি প্রতিষ্ঠানের আয় থাকলে, ব্যয় (Expense) থাকবে! অন্যান্য যেকোনো প্রতিষ্ঠানের মতো ক্ষুদ্র ঋণদানকারী প্রতিষ্ঠান বা সংস্থা গুলোতেও হিসাব-নিকাশ নিয়ন্ত্রণে রাখতে হয়।
দেশের যেকোনো ক্ষুদ্র ঋণদানকারী প্রতিষ্ঠান (MicroFinance Organization)কে সফটওয়্যার বেইজ পরিচালনা করতে চাইলে খাতাকলমের কোন প্রয়োজন পড়বে না। দরকার হবে না আয়-ব্যয় সহ যাবতীয় হিসাবকেতাব টুকে রাখার জন্য এনালগ কোন পদ্ধতি।
একটি ঋণ দানকারী প্রতিষ্ঠান (MicroFinance Organization) বা সমবায় সমিতি পরিচালনার ক্ষেত্রে কিছু রুলস এন্ড রেগুলেশন মেনে পরিচালনা করতে হয়।
ঋণ সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ বিষয় গুলোর মধ্যে ঋণ নিরাপত্তা (Loan Securities) অন্যতম। একটি প্রতিষ্ঠান কাউকে ঋণ প্রদান করার পূর্বে অবশ্যই ঋণের নিরাপত্তা নিয়ে ভাবে, কারণ জামানত বিহীন ঋণ প্রদানের ব্যাপারটা উক্ত গ্রহীতার সক্ষমতা ও আর্থিক সম্পদের উপর নির্ভরশীল।
লোন বা ঋণ(Loan) সম্পর্কিত বিষয় নিয়ে আলোচনা পর্বটা অনেক দীর্ঘ। একটি ক্ষুদ্র ঋণদান সংস্থা বা প্রতিষ্ঠান গ্রাহকদের মধ্যে কিছু কন্ডিশন আরোপ করে ঋণ প্রদান করে থাকে।